Создание формы для ввода данных

Для форм в Access предусмотрены два режима: режим Конструктора и режим Мастера.

Режим Мастера запускается, в случае если выбрать в окне базы данных Создание формы посредством мастера. В режиме Мастера последовательно выполняются пять шагов:

1. Сперва из предлагаемого перечня выбирается необходимая таблица, к примеру, «Заключения», нажимаем Потом.

2. После этого из таблицы выбираем нужные поля. При помощи кнопки

Создание формы для ввода данных

выбирается одно поле, а при помощи кнопки

Создание формы для ввода данных

выбираются все поля. Снова нажимаем Потом.

3. Затем выбираем вид формы В один столбец и нажимаем Потом.

4. Выбираем стиль, к примеру, Интернациональный, нажимаем Потом.

5. Наконец, задаем имя формы, к примеру, «Заключения заболеваний», устанавливаем флажок Открыть форму для ввода и просмотра данныхи нажимаем Готово.

Форма раскрывается и возможно вводить либо редактировать имеющиеся эти.

Таблица «Сведения о сотрудниках» содержит коды должностей, каковые находятся в таблице «Должностные зарплаты». В этом случае при вводе разрешённых удобно выбирать нужную должность из перечня должностей, а код обязан подставляться в таблицу «Сведения о сотрудниках» машинально. В действительности, пользователь не обязан не забывать все коды должностей наизусть, он по большому счету может ничего не знать о существовании еще и кодов наровне с наименованиями. Исходя из этого создадим форму с учетом удобства ввода данных. Для этого пригодится воспользоваться Конструктором.

В окне БД переходим в режим Формы. Потом выбираем Создать, раскрывается окно Новая форма(см. рис. 8), в котором выбираем Конструктор и в качестве источника данных показываем таблицу «Сведения о сотрудниках».

Создание формы для ввода данных

Рис. 8. Создание формы для ввода данных в таблицу «Сведения о сотрудниках»

Затем раскрывается окно формы. Выбрав в меню ВидЗаголовок/Примечание, приобретаем в окне формы дополнительные поля. Вид окна до тех пор пока безлюдной формы представлен на рис. 9.

Создание формы для ввода данных

Рис. 9. элементы управления и Окно формы

На рис. 9 в верхней части экрана под главным меню расположены элементы управления, применяемые при создании формы.

Панель элементов

Панель элементов – это комплект инструментов для конструирования формы. Её возможно переместить, перетащив заголовок окна в необходимое место на экране, либо поменять её форму, перетащив края либо углы панели. При жажде возможно переместить панель элементов в одну из частей окна Access и закрепить ее как панель инструментов.

Панель элементов возможно вывести на экран в режиме конструктора форм, для этого необходимо выбрать команду ВидПанель элементовили надавить кнопку

Создание формы для ввода данных

(Панель элементов) на панели инструментов.

На Панели элементов находятся кнопки для всех элементов управления, каковые возможно применять при создании формы. Дабы поместить в создаваемую форму конкретный элемент управления, нужно надавить соответствующую кнопку на панели элементов, по окончании чего при перемещении указателя по форме он преобразовывается в значок выбранного элемента управления. После этого направляться поместить указатель в том месте, где будет пребывать левый верхний угол элемента управления, надавить кнопку мыши и протащить указатель до места, где должен быть правый нижний угол элемента, а после этого отпустить кнопку мыши. Размер элемента управления возможно поменять и по окончании его тог, как он размещен в форме, перетащив стороны либо углы элемента в новое положение.

Ниже перечислены кнопки панели элементов.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Выбор объектов. По умолчанию эта кнопка надавлена. Она употребляется для выделения, трансформации размера, редактирования и перемещения элемента управления.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Мастера элементов. В случае если кнопка надавлена, то при создании группы, поля со перечнем, перечня либо командной кнопки активизируется специалист по созданию этих элементов управления. Он оказывает помощь верно выяснить свойства элемента управления.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Надпись употребляется для элемента управления Надпись, содержащего постоянный текст. По умолчанию большая часть элементов управления формы имеют присоединенные к ним надписи. Этот элемент возможно применять кроме этого для в форме инструкций и заголовков, не связанных с другими элементами управления.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Поле употребляется для элемента управления Поле, в котором будет отображаться текст, число, дата, время. Возможно связать элемент управления Поле с одним из полей базисной таблицы либо запроса; в этом случае, при трансформации значения элемента управления,обновляется значение соответствующего поля в базисной таблице либо запросе. Данный элемент управления используется кроме этого для вычисления значений некоторых выражений.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Несколько употребляется для группы элементов управления, содержащей пара выключателей, тумблеров либо флажков. Каждому элементу управления, входящему в группу, присваивается отдельное числовое значение. В один момент возможно установить (выбрать) лишь один из включенных в группу элементов, и значение, назначенное ему, присваивается всей группе. Один из элементов группы может устанавливаться по умолчанию. В случае если связать группу с полем базисного запроса либо таблицы, то при выборе элемента группы будет устанавливаться новое значение поля.

Кнопки

Создание формы для ввода данных

Выключатель,

Создание формы для ввода данных

Переключательи

Создание формы для ввода данных

Флажок употребляются для элементов управления, принимающих значение Вкл/Выкл, Истина/Неправда либо Да/Нет. Состоянию Вкл, Истина либо Да соответствует число 1, а Выкл, Неправда либо Нетсоответствует 0. При включении одного из этих элементов в группу элементов ему назначается неповторимое числовое значение. При выборе одного из Выключателей,Тумблеров либо Флажков (т.е. переводе его во включенное состояние), любой ранее надавленный элемент группы будет переведен в отключённое состояние.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Поле со перечнем употребляется для элемента управления Поле со перечнем. Для явного задания перечня нужно ввести перечень значений в строчке свойства Источник записей. В качестве источника значений перечня возможно кроме этого применять таблицу либо запрос. Значение, выбранное в перечне, отображается в поле. При выборе нового значения в перечне изменяется значение элемента управления. В случае если поле со перечнем связано с полем базисной таблицы либо запроса, возможно поменять значение этого поля, выбрав в перечне новое значение.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Перечень употребляется для элемента управления Перечень, содержащего список вероятных значений. Задание особенностей подобно прошлому элементу управления. В перечне значения отображаются сходу. Перечни лучше применять, в то время, когда имеется лишь пара значений, в противном случае появляются неприятности с прокруткой. В перечень нельзя ввести новое значение. В отличие от перечня значения в поле со перечнем не отображаются до тех пор, пока не надавлена стрелка «вниз», открывающая перечень. В поле со перечнем возможно ввести новое значение, если не установлено свойство «Ограничиться перечнем».

Создание формы для ввода данных

– кнопка элемента Кнопка употребляется для элемента управления Командная кнопка, благодаря которой возможно запустить макрос либо процедуру VBA.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Комплект вкладокиспользуется для формы, складывающейся из нескольких вкладок. На вкладку возможно скопировать либо добавить другие элементы управления. Для добавления, удаления либо трансформации порядка вкладок нужно щелкнуть правой кнопкой мыши границу элемента Комплект вкладок и выбрать одну из команд: Добавить вкладку, Удалить вкладку либо Последовательность вкладок.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Рисунок разрешает поместить в форму статический рисунок. Его запрещено будет редактировать в форме. Свойство формы Рисунок разрешает применять некое изображение в качестве фонаформы.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Свободная рамка объекта употребляется для включения в форму объекта из другого поддерживающего OLE приложения. Объект делается частью формы, но не хранится в базе данных. Дабы сделать форму более наглядной и ясной, возможно включить в нее картинки, звуковые эффекты, диаграммы либо слайды.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Присоединенная рамка объекта употребляется для включения в форму объекта OLE, хранящегося в базисной таблице. Access может отобразить большая часть диаграмм и рисунков конкретно в форме. Для других объектов Access выводит в форме значок приложения, в котором был создан объект

Создание формы для ввода данных

– кнопка Финиш страницыпозволяет вставлять разрыв страницы в многостраничной форме.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Подчиненная форма/отчет употребляется для включения в текущую форму некоей второй формы. Посредством подчиненной формы возможно вывести эти таблицы либо запроса, которые связаны с текущими данными главной формы.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Линия употребляется для включения в форму прямых линий, помогающих сделать ее более ясной.

Создание формы для ввода данных

– кнопка Прямоугольник употребляется для включения в улучшения и форму прямоугольников ее внешнего вида.

Размещение в форме присоединенных элементов управления (элементы управления, которые связаны с полями таблицы либо запроса) упрощается при применении перечня полей. Последний раскрывается посредством кнопки

Создание формы для ввода данных

(Перечень полей) на панели инструментов либо команды ВидПеречень полей. Дабы создать присоединенный элемент управления посредством перечня полей, нужно выбрать его тип, надавив соответствующую кнопку на панели инструментов. После этого перетащить поле из перечня в необходимое место формы. В случае если выбран элемент управления, не соответствующий типу данных связанного с ним поля базисной таблицы либо запроса, Access формирует элемент управления, применяемый по умолчанию.

Сама форма, любой ее раздел (заголовок, область данных, раздел примечаний) и элементы управления имеют свойства. Установить их значения возможно посредством окна особенностей. Оно раскрывается посредством кнопки

Создание формы для ввода данных

(Свойства) на панели инструментов либо командой ВидСвойства.Потому, что форма имеет более 70 особенностей, а большая часть элементов управления – более 30, то окно особенностей содержит пара вкладок. На вкладках представлены определенные категории особенностей: свойства данных, макета, событий, другие свойства. На отдельной вкладке выводятся все объекты.

Возвращаясь к нашему примеру, продемонстрируем, как пользоваться элементами управления.

Первое, что необходимо осуществить, это убедиться, что кнопка

Создание формы для ввода данных

надавлена. После этого выбираем надпись (кнопка

Создание формы для ввода данных

) и щелкаем левой кнопкой мыши в том месте Заголовка формы, в которое желаем засунуть надпись. В показавшееся окошечко вводим текст «Сведения о сотрудниках». В правом верхнем углу (см. рис. 9) расположен перечень полей таблицы «Сведения о сотрудниках». В случае если перечень отсутствует, нажимаем кнопку

Создание формы для ввода данных

(Перечень полей). Мышкой перетаскиваем нужные поля из этого перечня и отпускаем кнопку мышки в том месте области данных, где желаем разместить перетаскиваемое поле. Расширяем область данных, для чего наводим указатель мыши на правую (либо нижнюю) границу и тянем до требуемого размера. Выбираем на панели элементов «Поле со перечнем», вставляем его в необходимое место формы. Наряду с этим раскрывается Мастер, включающий шаги, представленные на рис. 10-16.

Создание формы для ввода данных

Рис. 10. Выбор вида применения поля со перечнем

Форма ввода данных в Excel


Похожие статьи:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: