Функции документа

Все физические объекты в материальном мире дискретны и смогут иметь как сходства во форме и внутреннем строении, так и различия. В ходе познания сходство физических объектов по показателям их генетического родства, внутреннего строения разрешает объединить их совокупность в род. А сходство физических объектов по принципу общности формы в рода разрешает разграничить вид. Внутреннее генетическое родство физических объектов обусловливает объективное наличие в них сходных особенностей, каковые как проявляют себя в чем-то внешнем, так и смогут существовать в скрытом от познания виде.

Как уже было отмечено, цель документа — фиксация информации в структуре материального носителя для применения. Зафиксированная информация владеет таким многообразием особенностей, что их применение в практической деятельности разрешает наделить документ множеством функций. Так, документ полифункционален, способен удовлетворять разные социальные потребности, принести пользу в бессчётных сферах людской жизнедеятельности.

Все функции документа принято дробить на неспециализированные и особые. Исполнение неспециализированных функций характерно для всех подряд документов, тогда как особыхтолько для ограниченной группы документов.

К неспециализированным функциям направляться отнести:

• социальную — документ есть социально значимым объектом, поскольку порожден социальной потребностью и реализует себя в социальной совокупности;

• информационную — документ выступает как средство запечатления, передачи и сохранения информации;

• коммуникативную — документ выступает в качестве средства связи между индивидами и общественными структурами, он не просто информирует, но и интегрирует публичное сознание, содействует созданию единого публичного мнения, выработке коллективных реакций, консолидации всего общества;

• культурную — документ является средством передачи и закрепления культурных традиций и социального опыта.

К особым функциям относятся:

• правовая — документ является средством изменения и закрепления правовых правоотношений и норм в обществе. Помимо этого, оценивая информируемым сведениям, событиям, документ содействует формированию правового сознания, выработке социально одобряемых моделей поведения, усвоению морально-этических норм;

• обучающая — фиксируя накопленный социальный опыт, документ содействует передаче знаний от поколения к поколению, участвует в ходе формирования личности, ее социализации;

• познавательная — документ на базе фиксированного текста разрешает строить самые обобщённые, абстрактные, теоретические модели действительности. Документирование выступает как серьёзный элемент познания окружающего мира, средство фиксации его результата и процесса;

• управленческая — документ есть инструментом управления, содействует планированию, координации и регулированию коллективной деятельности участников общества с целью ее оптимальной организации;

• мемориальная — документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества, его личностей и отдельных структур. Документы являются самый простой, удобной для воспроизведения и действенной памятью людей;

• учетная — сопровождая производственную и хозяйственную деятельность на всех ее этапах, документ содействует осуществлению учета ее результатов;

• эстетическая — фиксируя в структуре материальных носителей результаты образно-художественного освоения действительности, документы тем самым накапливают, хранят и передают обобщенный эстетический опыт;

• релаксационная (гедонистическая, развлекательная, компенсаторная) — применение некоторых разновидностей документов разрешает достигнуть проективной разрядки, снимающей эмоциональное напряжение методом перенесения его на другой объект.

Так, связь между «видом», «свойством», и «функцией» документа вырисовывается следующим образом: объединение документов в вид актуализирует их соответствующие особенности, каковые и употребляются человеком методом наделения их функцией.

Для документов одного вида характерен неспециализированный предмет, неспециализированная социальная функция, неспециализированный адресат. Но все эти неспециализированные черты свойственны каждому документу в различной степени,

потому, что любой документ соотносится со своей своеобразной областью практики. Исполнение особых функций требует от документов внутреннего им соответствия, что, соответственно, видоизменяет их. Это проявляется в форме документа, лексических единицах языка, структуре текста, содержании, методе документирования. В следствии приспособления к делаемым функциям документы покупают качественное своеобразие, особенности, что есть обстоятельством их разделения на виды. Так, в базе формирования отдельных видов документов лежит их качественное своеобразие, которое характерно для целой группы документов. И это качественное своеобразие разрешает данной группе документов более оптимально делать социально нужные функции.

Сравнение документов в Word


Похожие статьи:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: